Eventsupport på AAU løser en række praktiske opgaver i forbindelse med messer og arrangementer både internt og ude af huset. Teamet har hjemme hos AAU Kommunikation, men alle ansatte på AAU er velkomne til at kontakte os i forhold til hjælp til messer og events og udlån af materiel.

Servicen er oprettet med tanke på, at andre enheder med fordel kan undgå dobbeltarbejde og -indkøb samt spare tid ved at trække på teamets ekspertise inden for eventlogistik. I afdelingen står vi løbende for afvikling af større events såsom Åbent Hus, Naturvidenskabsfestivalen, Kulturmødet og fejringer. Det betyder, at vi har en del eventmateriel på lager, som vi gerne låner ud, når vi ikke selv har det i brug.

Du er meget velkommen til at kontakte os, hvis du har brug for:

• Professionel hjælp til opstillinger på messer og ved arrangementer
• Sparring på design og løsninger til messer og arrangementer
• At låne materiel til brug ved messer og arrangementer
• Hjælp til forhandling af priser ved indkøb
• Tilbudssammenligning

Vi udlåner gerne:

• Højborde evt. med dug
• Høje stole
• Klapborde
• Lydanlæg i to størrelser
• Rammesystem med lys til messestande
• Tæppe til messestande (tæppetape 100,- kr./rulle)
• Brochureholdere
• Talerstol med og uden AAU logo
• Telt 6 x 15 Meter i 3 meters sektioner
• Beachflag

Desuden beskyttelsesudstyr fx hjelme, overalls og knæ-/albuebeskyttere samt fartmåler og buzzersystem til brug ved konkurrencer.

Vi kan specialfremstille kasser til transport af udstyr og opstillinger.

Booking

Materiel og support fra teamet kan bookes via kontaktlinket til højre. Ved bookning oplyses kontaktperson samt tid og sted for support/lån af udstyr. Vi kan desværre kun udlåne materielet til events i Aalborg og omegn, da vi er nødt til at have materielet løbende tilgængeligt til de store events, som afvikles året igennem.

Bemærk: Ifm. opstillinger til events samt booking af telt, skal I selv stille med minimum en medhjælper til den pågældende dag, hvor opstilling/telt sættes op samt til nedtagning.

Kontakt

Eventsupport på AAU kan kontaktes på e-mail: eventsupport@adm.aau.dk