Du booker mødelokaler og videokonferencemødelokaler gennem Outlook.

Sådan gør du:

Når du har fundet et passende mødelokale, skal du booke det via Outlook. Det er ikke muligt at booke hele dagen. Der skal vælges et tidsrum. 
Skal du bruge videokonferenceudstyr? Så kan du læse mere om, hvordan du kommer i gang med at bruge videoudstyr her.

• Se guide til videokonferencer her
• Se desuden de særlige regler ved brug af lokale 4.06, “Pejsestuen”, i bygning B, 4 sal.

Kontakt: CID@cph.aau.dk for yderligere oplysninger.

Pris

Det er gratis for AAU-ansatte at bruge mødelokalerne på AAU CPH til undervisnings- og forskningsformål. Dog skal der påregnes udgifter til vagt, hvis mødelokalerne bruges til arrangementer, hvor der er eksterne deltagere til stede, og som afholdes efter kl. 17 på hverdage eller lørdag/søndag (hele dagen).

Der kan desuden være udgifter forbundet med ekstra serviceydelser, såsom it-support, opstilling af borde og ekstra rengøring. 

Per 1.2.2024 administreres stort set alle seminarrum (undtagen 2.1.042 og 2.1.005) af fakulteterne.

Leje af disse seminarrum skal derfor godkendes af det fakultet, som råder over lokalet, se ejer på oversigten.  

Sådan gør du:

For at booke et seminarrum skal du logge på Webbook. 

Klik her for at komme til Webbook 

• Brug det foreskrevne brugernavn (guest) og password (guest) og klik på ”Login”
• Klik på “Dagsoversigt” eller “Ugeoversigt” for at få overblik over lokalernes størrelse, administrator, lokation, og om de er ledige
• Når du har fundet et ledigt lokale, som du vil booke, skal du klikke på ”opret e-mailforespørgsel” og udfylde formularen
• Lokalet er først booket, når du har fået en bekræftelse

Pris

Lejer du seminarrum af fakulteterne skal du forhøre dig om pris hos dem. 

Der skal påregnes udgifter til vagt, hvis seminarrummene bruges til arrangementer, hvor der er eksterne deltagere til stede, og som afholdes efter kl. 17 på hverdage eller lørdag/søndag (hele dagen). Der kan desuden være udgifter forbundet med ekstra serviceydelser, såsom IT-support, opstilling af borde og ekstra rengøring. 

Auditorierne og konferencelokalerne administreres fra centralt hold i Fælles Service CPH

Sådan gør du:

For at booke et auditorie eller konferencelokale skal du logge på Webbook. 

Klik her for at komme til Webbook 

• Brug det foreskrevne brugernavn (guest) og password (guest) og klik på ”Login”
• Klik på “Dagsoversigt” eller “Ugeoversigt” for at få overblik over lokalernes størrelse, administrator, lokation, og om de er ledige
• Når du har fundet et ledigt lokale, som du vil booke, skal du klikke på ”opret e-mailforespørgsel” og udfylde formularen
• Lokalet er først booket, når du har fået en bekræftelse

Pris

Skal du bruge Auditorie-lokaler, skal du betale leje for de slots, der bookes i Webbook. Der betales en leje på 12 kr. pr. person pr. slot for lokaler i hverdage mellem kl.  8 - 16 (aften og weekend opkræves der ikke leje). Lejen faktureres fakultets- og områdevis.

Der skal påregnes udgifter til vagt, hvis seminarrummene bruges til arrangementer, hvor der er eksterne deltagere til stede, og som afholdes efter kl. 17 på hverdage eller lørdag/søndag (hele dagen). Der kan desuden være udgifter forbundet med ekstra serviceydelser, såsom IT-support, opstilling af borde og ekstra rengøring.