Booking Support
For virksomheder og andre eksterne organisationer

Booking Support
For virksomheder og andre eksterne organisationer

Lån af lokale
Alle bookinger skal, uanset tidspunkt på dagen, bookes gennem vores online bookingblanket. BEMÆRK prisliste for eksternt afholdte arrangementer - herunder også regler for afbestilling.
Aftale om lån af lokale skal være godkendt af begge parter (låner og Bookingansvarlig) senest 7 dage før arrangementets afholdelse. Forespørgslen skal være Bookingansvarlig i hænde senest 2 uger før arrangementet skal finde sted, medmindre andet aftales.
Du kan forvente en behandlingstid på 7-10 dage.
Alle arrangementer skal være afsluttet senest kl. 01:00. Tidspunkt for aflevering af lokalet aftales med Bookingansvarlig.
Brugen af universitets lokaler forudsætter, at man overholder reglerne for udlån af lokaler. Dette betyder at:
- Aktiviteten til enhver tid skal være forenelig med danske demokratiske værdier.
- Aktiviteten til enhver tid skal være forenelig med hensynet til universitetets omdømme.
- Aktiviteten til enhver tid skal kunne gennemføres sikkerhedsmæssigt forsvarligt.
Når Aalborg Universitet stiller lokaler og andre faciliteter til rådighed, sker det i forventning om, at disse vil blive anvendt og forvaltet på en ansvarsfuld, etisk forsvarlig og lovformel vis. Derfor må lokaler kun anvendes til de formål, som de er blevet stillet til rådighed til.
Kontakt
Har du spørgsmål til bookinger, kan du kontakte
- Aalborg: bookingssupport@adm.aau.dk
- Esbjerg: booking@esbjerg.aau.dk
- København: CID@cph.aau.dk