Lån af lokaler til studerende og studenterforeninger

Aalborg Universitet vil gerne fremme det gode studiemiljø for universitetets studerende ved bl.a. at understøtte studerende og studenterforeningers muligheder for at lave gode faglige og sociale aktiviteter og arrangementer for medstuderende på universitetets campusser.

Aalborg Universitet vil derfor gerne i et vist omfang give studerende, herunder studenterforeninger ved AAU, mulighed for at låne lokaler, således at der bliver et levende og godt studiemiljø.

Rektor har uddelegeret vurderingen af udlån af lokaler til Campus Service. Dvs. ALLE fredagsbarer skal bookes gennem Booking Supports bookingblanketter.

Lån et lokale

En forudsætning for at kunne låne lokaler og afholde aktiviteter på universitetet som studenterforening eller organisation er, at man lader sig registrere.

Registrer en studenterforening 

Når foreningen er registreret og godkendt, udfyldes bookingblanketten.

Studerende må forvente, at der sker en prioritering af lokaler ift. undervisnings- og forskningsaktiviteter, universitetets egne arrangementer og eksterne samarbejde m.v. Det er således ikke givet, at man kan få rådighed over det ønskede lokale på det ønskede tidspunkt.

Aktive studenterforeninger

Du finder her en liste over alle registrerede studeterforeninger på Aalborg Universitet.

Reglement for studenterdrevne fredagsbarer

Booking Support indkalder årligt alle godkendte Fredagsbarer til et møde, som oftest placeres først på året. På mødet aftales det, hvilke lokaler den enkelte fredagsbar får stillet til rådighed, hvilket depot de kan benytte, hvilke åbningstider de må have, m.v.

OBS: Fredagsbarer skal benytte det lokale, de har stillet til rådighed - det er ikke tilladt at flytte arrangementet/festen til andre lokaler, uden det er sket i samarbejde med Booking Support. Dette er for at sikrer rydelige og rengjorte faciliteter på Aalborg Universitet.

Aalborg Universitet har udarbejdet et reglement, som er gældende for samarbejdet mellem universitetet og de studerende, herunder studenterforeninger ved AAU. Reglementet beskriver retningslinjer og kriterier for samarbejdet, herunder inddragelse af universitetet ved bl.a. karrierefremmende aktiviteter. Universitetet forventer, at studerende har læst reglementet og handler i overensstemmelse hermed.

Læs reglement for studenterdrevne fredagsbarer i City og Øst

Kontakt

Har du spørgsmål til bookinger, kan du kontakte

• Aalborg: bookingssupport@adm.aau.dk
• Esbjerg: booking@esbjerg.aau.dk
• København: CID@cph.aau.dk